Всякой сделке предшествует период обсуждения — изучение объекта, оценка условий, согласование цены и т.п. Переговоры между арендатором и арендодателем — не исключение.
К ним желательно хорошо подготовиться, а именно:
- изучить профильный рынок, выяснить среднюю стоимость аренды аналогичных помещений;
- проанализировать собственные потребности и возможности.
Если же вы не уверены в своих силах, стоит обратиться за помощью к юристу, который поможет грамотно составить договор аренды, а при наличии готового документа у арендодателя — проследить за тем, чтобы ваши интересы были максимально защищены.
Что надо обсудить и как себя вести
Вступая в переговорный процесс, важно понимать, что владельцы сдаваемых в аренду площадей часто готовы уступить в цене, чтобы привлечь арендаторов. Поэтому предложение своей арендной ставки — вполне нормальная практика, показывающая ваш опыт и уверенность в себе. Но не стоит:
- озвучивать свое предложение первым — возможно, владелец предлагает более низкую цену;
- настаивать на своем предложении — лучше попробовать договориться о более выгодных условиях аренды.
Торгуясь, будьте гибкими: помимо ставки аренды, обсудите и другие условия договора, такие как срок, порядок оплаты, коммунальные платежи и т.д. Если вы имеете возможность предложить что-то особенное (например, сделать ремонт помещения или обеспечить дополнительную рекламу), это может помочь вам получить от арендодателя более выгодные условия.
И в любом случае будьте вежливы и уважительны: даже если переговоры идут не так, как хотелось бы, сохраняйте спокойствие и уважение к владельцу помещения.
Когда все прозрачно: аренда площадей в бизнес-центре
Все больше компаний выбирают сегодня такое решение, как размещение в специализированных комплексах, известных как бизнес-центры. В этом случае на стороне арендодателя выступает управляющая компания (иногда УК и владелец представлены в одном лице, как здесь https://www.teorema.info/).
Преимуществом решения является полная прозрачность отношений: все условия, тарифы и нюансы можно изучить на сайте БЦ и самостоятельно решить, хороши ли эти условия именно для вас. К тому же, имея дело с авторитетным профессиональным менеджментом, можно не сомневаться в юридической чистоте договора, а все эксплуатационные моменты решаются путем взаимодействия с УК.
